9 ноября в Государственном архиве Ивановской области состоялся семинар для работников делопроизводственных и архивных служб органов исполнительной, законодательной власти, а также для новых делопроизводителей организаций, являющихся источниками комплектования ГАИО. На семинаре присутствовали 37 специалистов из 23 учреждений и организаций: Контрольно-счётной палаты Ивановской области, Департамента развития информационного общества Ивановской области, Комитета Ивановской области ЗАГС, Службы государственного финансового контроля Ивановской области, Комитета Ивановской области по лесному хозяйству и др.
Тема состоявшегося семинара: «Оформление организационно-распорядительных документов в соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016. Составление инструкции по делопроизводству в соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях».
С приветственным словом к собравшимся обратилась заместитель директора по основной деятельности ГАИО Наталья Алексеевна Муравьева. Она отметила 2018 год – год 100-летия государственной архивной службы России, начало которой положил Декрет Совнаркома «О реорганизации и централизации архивного дела» от 01.06.1918. Один из основополагающих и не потерявших актуальности принципов Декрета 1918 года - преемственность в работе с документами, начиная с момента их создания и хранения в делопроизводстве ведомств и далее в госархиве. Поэтому так важно повсеместное внедрение единых требований к оформлению документов, формированию дел.
Выступление начальника отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Светланы Робертовны Бусыгиной было посвящено введённому с 1 июля 2018 г. новому ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», а акцент был сделан на изменениях в составе реквизитов документов и в правилах их оформления, которые внёс новый стандарт.
Главный специалист этого же отдела Ирина Леонидовна Калёнова ознакомила участников семинара с Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях, утверждённой приказом Росархива от 11.04.2018 № 44. Были освещены вопросы, касающиеся составления инструкции по делопроизводству организации в соответствии с Примерной (2018), подготовки и оформления отдельных видов документов, формирования документального фонда организации.
По окончании семинара желающие посетили историко-документальную выставку «Это наша с тобой биография», посвящённую 100-летию ВЛКСМ. Экскурсию по выставке провела зам. директора архива Н.А.Муравьева.
Участники мероприятия единодушно высказались о важности и необходимости проведения подобных обучающих семинаров, искренне поблагодарили организаторов.
С.Р.Бусыгина,
нач.отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства